LevelUp AI on osa Palaute Pauliinaa

Palaute Pauliina

Kehitysseinä ja tekoälyavatar koko henkilöstölle

Kehitysseinä ja tekoälyavatar, jonka kautta koko henkilöstö kertoo, mikä työssä hiertää. Asentaja, asiakaspalvelija ja controller käyttävät samaa kanavaa. Samaa asiaa koskevat palautteet kasautuvat yhdeksi kehityskohteeksi. Mitä useampi on samaa mieltä, sitä isompana aihe näkyy seinällä.

Jokaisella kehityskohteella on omistaja, sponsori, tila ja päätös, ja jokainen näkee oman palautteensa matkan kokeilusta tuotantoon. Myös pysäytetyt näkyvät perusteluineen.

LevelUp AI on seinän osaamisnäkymä: se kertoo, mitä henkilöstö ymmärtää tekoälystä ja mitä kukin yksikkö tarvitsee seuraavaksi. Seinä kertoo, mitä kehitetään ja miksi.

Kehityksen vaiheet

  1. 1. Esiselvitys
  2. 2. Hackathon
  3. 3. Business case
  4. 4. Kokeilu
  5. 5. Pilotti
  6. 6. Tuotanto

Jokainen idea kulkee samat vaiheet, ja priorisointi tehdään neljällä kriteerillä: liiketoimintahyöty, toteutettavuus, kustannus ja riski. Hackathonissa idea saa pivotoida: sen voi jakaa kahdeksi tai sen suunta voi muuttua. Osa ideoista pysäytetään, kun ongelma ei ole tarpeeksi arvokas, ja sekin näkyy seinällä perusteluineen.

Hackathonissa nyt

Hackathonissa”Älylataus ei tiedä, että lähden huomenna aikaisin”→ Lähtöajan tunteva lataus· 57 palautetta

Agentti oppii ajotottumukset ja lukee halutessa kalenterin, joten akku on täynnä silloin kun lähdet, ja lataus tapahtuu halvimmilla tunneilla sitä ennen.

Havainto: Hackathonissa idea jaettiin kahdeksi: (1) lataus, joka tietää lähtöajan kalenterista tai tottumuksista, on pieni ja nopea, ja (2) auton akun käyttö verkon joustona on isompi kysymys, joka odottaa laitteiden ja sääntelyn kypsymistä.

Vaihe
Esiselvitys (7/2026) → Hackathon (9/2026) → Business case → Kokeilu → Pilotti → Tuotanto
Tekoäly
Agenttinen AI
Toteutus
Rakennetaan nykyiseen sovellukseen
Ihmisen rooli
Asiakas päättää, saako agentti lukea kalenteria. Oletuksena ei.
AI Act -riski
Minimaalinen: asiakas näkee ja ohittaa aikataulun
Seuraavaksi
Business case lokakuussa. Auton akku joustona siirtyy esiselvitykseen.
Mittari
latausohjauksen ohitukset ja asiakkaan säästö.
Omistaja
Aurinko- ja akkuliiketoiminnan päällikkö · sponsori Kaupallinen johtaja
Hackathonissa”Urakoitsijan asentaja ei ole osa turvallisuuskulttuuriamme”→ Turvallisuushavainnot kaikille kielillä· 53 palautetta

Havainto kirjataan puhumalla omalla kielellä. Tekoäly kääntää, ryhmittelee toistuvat kuviot ja kertoo kirjaajalle, mitä havainnolle tapahtui.

Havainto: Hackathonissa kävi selväksi, että havaintojen kirjaaminen ei ole ongelma, vaan se, ettei niistä kuulu mitään takaisin. Idea pivotoitiin: havainnot kirjataan puhumalla millä kielellä tahansa, tekoäly ryhmittelee toistuvat kuviot, ja jokainen kirjaaja saa tiedon siitä, mitä havainnolle tehtiin.

Vaihe
Esiselvitys (6/2026) → Hackathon (9/2026) → Business case → Kokeilu → Pilotti → Tuotanto
Tekoäly
Generatiivinen AI
Toteutus
Rakennetaan nykyisen turvallisuusjärjestelmän päälle
Ihmisen rooli
Toimenpiteistä päättää aina turvallisuusorganisaatio.
AI Act -riski
Minimaalinen
Seuraavaksi
Business case lokakuussa, urakoitsijat mukaan valmisteluun.
Mittari
urakoitsijoiden havaintojen määrä ja kirjaajalle palautetut toimenpiteet.
Omistaja
Työturvallisuuspäällikkö · sponsori Verkkoliiketoiminnan johtaja

Esimerkkiportfolio: Acme Energy Ltd

AI- ja digikehityksen portfolio jaettuna Jacob Morganin työntekijäkokemuksen kolmeen ympäristöön: kulttuuri, teknologia ja fyysinen ympäristö. Avaa kohde nähdäksesi hankkeen vaiheen, tekoälyn roolin, ihmisen roolin ja mittarin.

Kulttuuri · Cultural environment · 8 kohdetta

Miltä työ tuntuu: johtaminen, osaaminen, turvallisuuskulttuuri, monimuotoisuus ja se, kuuluuko oma ääni.

PilotissaLevelUp AI”En tiedä, viekö tekoäly työni vai auttaako”→ AI-osaaminen jokaiseen tiimiin· 95 palautetta

Jokainen aloittaa omasta työtehtävästään, ei yleiskoulutuksesta. Jokaisessa tiimissä on muutosagentti, pelisäännöt ovat yhdellä sivulla, ja osaamisen taso näkyy LevelUp AI:n tilannekuvassa.

Vaihe
Esiselvitys (2/2026) → Hackathon → Business case (3/2026) → Kokeilu (4/2026) → Pilotti (6/2026) → Tuotanto
Tekoäly
Ei tekoälyä: osaamisohjelma ja muutosjohtaminen
Toteutus
Rakennetaan itse, muutosagenttien kanssa
Ihmisen rooli
Oman tasonsa näkee vain työntekijä itse.
AI Act -riski
Ei koske tekoälyasetusta, mutta täyttää sen lukutaitovaatimuksen
Seuraavaksi
Kenttätyö mukaan: puheella toimivat esimerkit asentajille.
Mittari
AI-osaamisindeksi tiimeittäin ja muutosagenttien määrä. Katso tilannekuva sivun lopussa.
Omistaja
HR-johtaja · sponsori Toimitusjohtaja
Kokeilussa”Kokeneimmat asentajat eläköityvät, ja tieto lähtee mukana”→ Kokeneiden asentajien tietopankki· 114 palautetta

Kokeneet asentajat kertovat vianetsinnästään puhumalla työn lomassa, ja haastattelut, työmääräinten muistiinpanot ja vikahistoria kootaan tietopankiksi, josta uusi asentaja voi kysyä omin sanoin. Vastauksessa on aina lähde: kuka kertoi ja mistä kohteesta.

Vaihe
Esiselvitys (1/2026) → Hackathon (3/2026) → Business case (5/2026) → Kokeilu (8/2026) → Pilotti → Tuotanto
Tekoäly
Generatiivinen AI
Toteutus
Rakennetaan, liitetään asentajan kohdekorttiin
Ihmisen rooli
Kokenut asentaja tarkistaa, mitä hänen nimissään kerrotaan. Hän voi poistaa minkä tahansa.
AI Act -riski
Minimaalinen: tukee, ei päätä
Seuraavaksi
Kokeilu kymmenen eläköityvän asentajan kanssa.
Mittari
uusien asentajien soitot kokeneille ja aika itsenäiseen päivystykseen.
Omistaja
Kenttätyön päällikkö · sponsori HR-johtaja
Kokeilussa”Rekrytointi-ilmoitukset puhuttelevat vain nuoria miehiä”→ Ilmoitukset kaikille hakijoille· 50 palautetta

Kielimalli tarkistaa ilmoitusluonnoksen sanaston ja rakenteen ja ehdottaa vaihtoehtoja. Rinnalla tehdään ilman tekoälyä se, mikä ratkaisee: kuvat, oppisopimuspolku ja varikoiden tilat (katso tilojen laari).

Vaihe
Esiselvitys (4/2026) → Hackathon → Business case (6/2026) → Kokeilu (8/2026) → Pilotti → Tuotanto
Tekoäly
Generatiivinen AI
Toteutus
Nykyisen toimisto-ohjelmiston tekoälyominaisuus
Ihmisen rooli
Tekoäly ei käy läpi hakemuksia eikä arvioi ketään. Se koskee vain ilmoitusten tekstiä.
AI Act -riski
Minimaalinen: ei arvioi hakijoita
Seuraavaksi
Kolmen seuraavan asentajahaun ilmoitukset kokeiluun.
Mittari
naisten ja alanvaihtajien osuus hakijoista ennen ja jälkeen.
Omistaja
Rekrytointipäällikkö · sponsori HR-johtaja
Hackathonissa”Urakoitsijan asentaja ei ole osa turvallisuuskulttuuriamme”→ Turvallisuushavainnot kaikille kielillä· 53 palautetta

Havainto kirjataan puhumalla omalla kielellä. Tekoäly kääntää, ryhmittelee toistuvat kuviot ja kertoo kirjaajalle, mitä havainnolle tapahtui.

Havainto: Hackathonissa kävi selväksi, että havaintojen kirjaaminen ei ole ongelma, vaan se, ettei niistä kuulu mitään takaisin. Idea pivotoitiin: havainnot kirjataan puhumalla millä kielellä tahansa, tekoäly ryhmittelee toistuvat kuviot, ja jokainen kirjaaja saa tiedon siitä, mitä havainnolle tehtiin.

Vaihe
Esiselvitys (6/2026) → Hackathon (9/2026) → Business case → Kokeilu → Pilotti → Tuotanto
Tekoäly
Generatiivinen AI
Toteutus
Rakennetaan nykyisen turvallisuusjärjestelmän päälle
Ihmisen rooli
Toimenpiteistä päättää aina turvallisuusorganisaatio.
AI Act -riski
Minimaalinen
Seuraavaksi
Business case lokakuussa, urakoitsijat mukaan valmisteluun.
Mittari
urakoitsijoiden havaintojen määrä ja kirjaajalle palautetut toimenpiteet.
Omistaja
Työturvallisuuspäällikkö · sponsori Verkkoliiketoiminnan johtaja
Esiselvitys”Myrskyn jälkeen kukaan ei kysy, miten jaksat”→ Palautuminen suurhäiriön jälkeen· 68 palautetta

Suurhäiriön jälkeen jokaisella on oikeus palautumisvapaaseen, esihenkilö soittaa jokaiselle ja tiimi käy purkukeskustelun. Ylityötunnit näkyvät esihenkilölle heti, ei kuukauden päästä.

Vaihe
Esiselvitys (8/2026) → Hackathon → Business case → Kokeilu → Pilotti → Tuotanto
Tekoäly
Ei tekoälyä
Toteutus
Käytäntö ja nykyisen työajanseurannan raportti
Ihmisen rooli
Tämä on johtamista, ei järjestelmä.
AI Act -riski
Ei koske tekoälyasetusta
Seuraavaksi
Esiselvitys työterveyden kanssa ennen talven myrskykautta. Sponsori haetaan johtoryhmästä.
Mittari
poissaolot ja ylityöt kuukauden sisällä suurhäiriöstä.
Omistaja
HR-johtaja · sponsori
Esiselvitys”Kentän ääni ei kuulu pääkonttoriin”→ Palaute Pauliina käyttöön koko Acme Energyn henkilöstölle· 107 palautetta

Tämä seinä on vastaus tähän palautteeseen. Idean kertominen vie minuutin eikä tee kenestäkään projektipäällikköä: omistaja ja sponsori nimetään erikseen, ja jos hanke ei etene, myös se kerrotaan perusteluineen tällä samalla seinällä. Seinä kattaa kolme laaria, joten se toimii myös digi-, workplace- ja HR-hankkeiden yhteisenä palautekanavana.

Vaihe
Esiselvitys (9/2026) → Hackathon → Business case → Kokeilu → Pilotti → Tuotanto
Tekoäly
Generatiivinen AI, palautteiden jäsennys
Toteutus
Rakennetaan
Ihmisen rooli
Pauliina jäsentää, ihmiset päättävät. Priorisointi tehdään AI-ohjausryhmässä kerran kuussa.
AI Act -riski
Minimaalinen
Seuraavaksi
Käyttöönotto tiimi kerrallaan, muutosagentti jokaiseen tiimiin.
Mittari
kuinka moni tiimi on jättänyt vähintään yhden palautteen, ja kuinka moni kehityskohde on saanut omistajan kahdeksassa viikossa.
Omistaja
Toimitusjohtaja, tekoälyagendan omistaja · sponsori Koko johtoryhmä
Uusi, ei vielä käsitelty✦ Pauliinan nostama”Uudet asentajat kysyvät samat kolme asiaa”Ei vielä hanketta· 51 palautetta

Havainto: Keskustelunavaus: ensimmäisen vuoden asentajien työmääräinmuistiinpanoissa ja palautteissa toistuvat samat kolme kysymystä: tienvarsityömaan suojaus, erottimen käyttö ja urakoitsijan kanssa sopiminen. Vastaukset vaihtelevat varikoittain. Perehdytykseen kolme yhteistä ohjetta, ja kokeneiden asentajien tietopankki voi aloittaa juuri näistä.

Pysäytetty”Tekoäly arvioimaan työntekijöiden mielialaa Teams-viesteistä”→ Mielialan seuranta viesteistä (pysäytetty)· 46 palautetta

Arvioitiin toimittajan työkalua, joka päättelee tiimien mielialaa viestinnästä.

Havainto: Pysäytetty heti esiselvityksessä. EU:n tekoälyasetus kieltää tunteiden tunnistamisen työpaikalla muutamia terveys- ja turvallisuussyitä lukuun ottamatta, ja luottamus olisi mennyt ennen kuin ensimmäinen raportti valmistui. Tarve oli aito: tieto jaksamisesta. Se ratkaistaan kysymällä ja johtamalla, katso seinän aihe palautumisesta.

Vaihe
Esiselvitys (3/2026) → Hackathon → Business case → Kokeilu → Pilotti → Tuotanto
Tekoäly
Koneoppiminen, tunteiden tunnistus
Toteutus
Olisi ostettu. Hylättiin.
Ihmisen rooli
AI Act -riski
Kielletty: tunteiden tunnistus työpaikalla
Seuraavaksi
Ei etene.
Mittari
Ei asetettu.
Omistaja
HR-johtaja · sponsori

Teknologia · Technological environment · 19 kohdetta

Millä työ tehdään: työvälineet, kentän ja toimiston digikehitys sekä asiakaskokemuksen hankkeet.

Tuotannossa”Myrskyssä kaikki soittavat kysyäkseen saman asian”→ Katkoviestit tekstiviestillä ja chatissa· 165 palautetta

Agentti lähettää katkoalueen asiakkaille tilannetiedon ennen kuin he ehtivät soittaa: mitä on tapahtunut, onko vika tiedossa ja milloin sähköt arviolta palaavat. Chatissa se vastaa oman osoitteen tilanteeseen. Puhelu ohjautuu ihmiselle, jos asiakkaalla on sähköstä riippuvainen laite tai hätä.

Vaihe
Esiselvitys (10/2025) → Hackathon (11/2025) → Business case (12/2025) → Kokeilu (1/2026) → Pilotti (3/2026) → Tuotanto (6/2026)
Tekoäly
Agenttinen AI
Toteutus
Rakennetaan, nykyisen käytöntukijärjestelmän ja tekstiviestipalvelun päälle
Ihmisen rooli
Käyttökeskus hyväksyy aluekohtaisen arvion ennen kuin se lähtee. Agentti ei lupaa korvauksia eikä muuta mitään verkossa.
AI Act -riski
Rajoitettu: asiakkaalle kerrotaan, että viesti on koneen laatima
Seuraavaksi
Ruotsinkielinen versio Pohjanmaalle ja palautumisarvion (pilotissa) kytkeminen viesteihin.
Mittari
tilannetiedustelujen määrä myrskyssä per tuhat katkon kokenutta asiakasta. Lähtötaso viime talven suurhäiriöstä.
Omistaja
Asiakaspalvelujohtaja · sponsori Verkkoliiketoiminnan johtaja
Tuotannossa”Tuhannet johtokatujen kuvat katsotaan käsin”→ Konenäkö verkkotarkastuksiin· 90 palautetta

Konenäkö käy lentokuvat läpi ja luokittelee pylväät, eristimet ja johtimet kunnon mukaan. Ihminen katsoo vain ne kuvat, joissa malli näkee vian tai on epävarma.

Vaihe
Esiselvitys (9/2025) → Hackathon → Business case (11/2025) → Kokeilu (12/2025) → Pilotti (2/2026) → Tuotanto (5/2026)
Tekoäly
Koneoppiminen, konenäkö
Toteutus
Ostetaan valmiina palveluna ja opetetaan omilla kuvilla
Ihmisen rooli
Tarkastaja hyväksyy jokaisen vikaluokituksen ennen korjaustilausta.
AI Act -riski
Minimaalinen: tukee tarkastusta, ei ohjaa verkkoa
Seuraavaksi
Laajennus myrskyn jälkeisiin drone-kuviin.
Mittari
käsin katsottujen kuvien määrä ja aika kuvauksesta korjaustilaukseen. Lähtötaso kahdesta edellisestä tarkastuskierroksesta.
Omistaja
Verkon kunnossapitopäällikkö · sponsori Verkkoliiketoiminnan johtaja
Tuotannossa”Asiakas ei ymmärrä, miksi pörssisähkölasku nousi”→ Laskun selittäjä· 141 palautetta

Kielimalli selittää laskun asiakkaan omasta kulutus- ja hintadatasta: mihin aikaan sähkö kului, mitä tunnit maksoivat ja mitä olisi säästänyt siirtämällä pyykinpesun iltaan. Toimii sovelluksessa, chatissa ja asiakaspalvelijan näytöllä.

Vaihe
Esiselvitys (8/2025) → Hackathon (9/2025) → Business case (10/2025) → Kokeilu (11/2025) → Pilotti (1/2026) → Tuotanto (4/2026)
Tekoäly
Generatiivinen AI
Toteutus
Rakennetaan, kielimalli yrityksen omassa pilviympäristössä
Ihmisen rooli
Luvut tulevat laskutusjärjestelmästä, eivät kielimallilta. Kielimalli vain selittää ne.
AI Act -riski
Rajoitettu: asiakkaalle kerrotaan, että selitys on koneen laatima
Seuraavaksi
Ruotsinkielinen versio ja ennakkovaroitus, kun kulutus ja hinta ovat nousemassa.
Mittari
laskua koskevien yhteydenottojen osuus ja laskun takia lähteneet asiakkaat. Lähtötaso talvikaudesta 2025.
Omistaja
Kuluttajaliiketoiminnan johtaja · sponsori Kaupallinen johtaja
Pilotissa”Arvio sähköjen palaamisesta on arvaus”→ Palautumisennuste· 92 palautetta

Malli arvioi korjausajan vikojen, sään, maaston ja liikkeellä olevien miehistöjen perusteella ja päivittää arvion, kun tilanne muuttuu. Arvio näkyy käyttökeskuksessa, asentajalla ja asiakkaan viestissä.

Vaihe
Esiselvitys (1/2026) → Hackathon (2/2026) → Business case (3/2026) → Kokeilu (4/2026) → Pilotti (8/2026) → Tuotanto
Tekoäly
Koneoppiminen
Toteutus
Rakennetaan, verkkotietojärjestelmän ja sääpalvelun datalla
Ihmisen rooli
Käyttökeskus voi korjata arvion ennen julkaisua, ja korjaus opettaa mallia.
AI Act -riski
Minimaalinen: antaa tietoa, ei ohjaa verkkoa
Seuraavaksi
Pilotti Pohjois-Suomen alueella syysmyrskyissä, sitten päätös koko verkosta.
Mittari
arvion ja toteutuneen palautumisajan ero myrskyittäin.
Omistaja
Käyttökeskuksen päällikkö · sponsori Verkkoliiketoiminnan johtaja
Pilotissa”Työmääräimestä puuttuu puolet tiedoista”→ Asentajan kohdekortti· 124 palautetta

Kielimalli kokoaa työmääräimeen tiiviin kohdekortin: kohteen vikahistoria, edellisen käynnin muistiinpanot, kuvat ja tunnetut turvallisuusriskit. Asentaja voi kysyä lisää puhumalla, hanskat kädessä.

Vaihe
Esiselvitys (11/2025) → Hackathon (12/2025) → Business case (1/2026) → Kokeilu (3/2026) → Pilotti (6/2026) → Tuotanto
Tekoäly
Generatiivinen AI
Toteutus
Rakennetaan nykyisen työnohjausjärjestelmän päälle
Ihmisen rooli
Kohdekortti on tausta, ei lupa. Asentaja tekee jännitteettömyyden toteamisen ja työmaan turvallisuusarvion itse, aina.
AI Act -riski
Minimaalinen: turvallisuuspäätökset tekee aina ihminen
Seuraavaksi
Urakoitsijoiden asentajat mukaan pilottiin, ja ruotsinkielinen versio Luleån alueelle.
Mittari
puhelut käyttökeskukseen per työmääräin ja uusintakäynnit samaan kohteeseen.
Omistaja
Kenttätyön päällikkö · sponsori Verkkoliiketoiminnan johtaja
Pilotissa”Aurinkopaneelitarjous vaatii katselmuskäynnin”→ Tarjous katon kuvasta· 74 palautetta

Katto analysoidaan satelliitti- ja ilmakuvasta: pinta-ala, suunta, kaltevuus ja varjostus. Asiakas saa alustavan tarjouksen ja tuottoarvion omasta kulutushistoriastaan heti, ja katselmus tehdään vasta kun hän haluaa edetä.

Vaihe
Esiselvitys (12/2025) → Hackathon → Business case (2/2026) → Kokeilu (4/2026) → Pilotti (7/2026) → Tuotanto
Tekoäly
Koneoppiminen ja generatiivinen AI
Toteutus
Ostetaan valmiina, tarjouspohja ja kulutusdata omasta järjestelmästä
Ihmisen rooli
Asentaja varmistaa katon kunnon ja rakenteen katselmuksessa ennen lopullista tarjousta.
AI Act -riski
Minimaalinen
Seuraavaksi
Akun mitoitus mukaan samaan tarjoukseen.
Mittari
aika yhteydenotosta tarjoukseen ja turhien katselmusten osuus.
Omistaja
Aurinko- ja akkuliiketoiminnan päällikkö · sponsori Kaupallinen johtaja
Kokeilussa”Raivaus tehdään kalenterin, ei riskin mukaan”→ Riskiperusteinen raivaus· 66 palautetta

Laserkeilaus- ja drone-aineistosta lasketaan, missä puut uhkaavat linjaa. Raivausjärjestys tehdään riskin mukaan eikä kalenterin.

Vaihe
Esiselvitys (2/2026) → Hackathon → Business case (4/2026) → Kokeilu (8/2026) → Pilotti → Tuotanto
Tekoäly
Koneoppiminen
Toteutus
Ostetaan analyysipalveluna
Ihmisen rooli
Maanomistajan kanssa sovitaan aina ihmisen kautta.
AI Act -riski
Minimaalinen: suunnittelun tuki
Seuraavaksi
Kokeilu kahdella alueella, vertailu kalenterin mukaan raivattuihin.
Mittari
puiden aiheuttamat viat per sata kilometriä kokeilu- ja vertailualueella.
Omistaja
Verkon kunnossapitopäällikkö · sponsori Verkkoliiketoiminnan johtaja
Kokeilussa”Lämpöpumpun pörssiohjaus vaatii asiakkaalta liikaa säätämistä”→ Lämpöpumpun älyohjaus ilman asennusta· 72 palautetta

Ohjaus toimii pumpun valmistajan pilvipalvelun kautta. Malli ennakoi sään ja hinnan ja lämmittää halvoilla tunneilla niin, että asukkaan asettama lämpötila säilyy.

Vaihe
Esiselvitys (1/2026) → Hackathon (3/2026) → Business case (5/2026) → Kokeilu (8/2026) → Pilotti → Tuotanto
Tekoäly
Koneoppiminen
Toteutus
Rakennetaan valmistajien rajapintojen päälle
Ihmisen rooli
Asukas päättää alimman sallitun lämpötilan. Ohjaus ei koskaan mene sen alle.
AI Act -riski
Minimaalinen: asukas asettaa rajat ja voi ohittaa ohjauksen
Seuraavaksi
Kokeilu 300 asiakkaalla talven yli. Katso myös seinän uusi aihe kylmistä aamuista.
Mittari
asiakkaan säästö samaan kulutukseen ilman ohjausta verrattuna, ja ohjauksen ohitukset.
Omistaja
Kuluttajaliiketoiminnan johtaja · sponsori Kaupallinen johtaja
Kokeilussa”Vakiokorvaukset lasketaan käsin Excelissä”→ Vakiokorvausten automaattinen laskenta· 41 palautetta

Korvaus lasketaan suoraan katkotiedoista ja käyttöpaikan tiedoista lain ja viranomaisohjeen säännöillä, myös silloin kun katko jatkuu vuodenvaihteen yli. Asiakas näkee korvauksensa sovelluksesta heti.

Vaihe
Esiselvitys (2/2026) → Hackathon → Business case (3/2026) → Kokeilu (6/2026) → Pilotti → Tuotanto
Tekoäly
Ei tekoälyä: sääntöpohjainen automaatio
Toteutus
Nykyisen laskutusjärjestelmän ominaisuus, otetaan käyttöön
Ihmisen rooli
Laskutus tarkistaa poikkeukset, esimerkiksi sähköstä riippuvaiset asiakkaat.
AI Act -riski
Ei koske tekoälyasetusta
Seuraavaksi
Testiajo viime talven suurhäiriön datalla ennen seuraavaa myrskykautta.
Mittari
laskentaan kuluvat henkilötyöpäivät suurhäiriön jälkeen.
Omistaja
Laskutuspäällikkö · sponsori Talousjohtaja
Business case”Laskureklamaatio vaatii kolmen järjestelmän avaamista”→ Reklamaation koonti yhteen näkymään· 71 palautetta

Agentti kokoaa reklamaation tiedot kolmesta järjestelmästä, ehdottaa ratkaisua ja luokittelee juurisyyn. Juurisyyt kootaan kuukausittain laskutuksen kehitykseen.

Vaihe
Esiselvitys (4/2026) → Hackathon → Business case (8/2026) → Kokeilu → Pilotti → Tuotanto
Tekoäly
Agenttinen AI
Toteutus
Nykyisen CRM:n tekoälyominaisuus, lisenssi laajennetaan
Ihmisen rooli
Asiakaspalvelija hyväksyy jokaisen hyvityksen. Agentti ei muuta laskuja.
AI Act -riski
Minimaalinen
Seuraavaksi
Päätös lisenssistä AI-ohjausryhmässä 10/2026.
Mittari
käsittelyaika per reklamaatio ja toistuvien juurisyiden määrä.
Omistaja
Asiakaspalvelupäällikkö · sponsori Kaupallinen johtaja
Business case”Kotiakku seisoo, vaikka se voisi tienata reservimarkkinoilla”→ Kotiakut virtuaalivoimalaksi· 60 palautetta

Asiakkaiden akut ohjataan yhdessä: oma kulutus ensin, sitten reservi- ja joustomarkkinat. Asiakas näkee tuoton laskulla.

Vaihe
Esiselvitys (3/2026) → Hackathon (5/2026) → Business case (9/2026) → Kokeilu → Pilotti → Tuotanto
Tekoäly
Koneoppiminen, optimointi
Toteutus
Rakennetaan tai ostetaan aggregointialusta: päätös business casessa
Ihmisen rooli
Asiakas asettaa akulle varantorajan, jonka alle sitä ei pureta.
AI Act -riski
Rajoitettu, riskinarvio ja kyberturvallisuusarvio ennen pilottia: ohjaa verkkoon kytkettyjä laitteita
Seuraavaksi
Rakennetaanko vai ostetaanko: vertailu kahteen alustaan ja päätös 11/2026.
Mittari
asiakkaan tuotto ja osallistujien pysyvyys vuoden jälkeen.
Omistaja
Energiakaupan johtaja · sponsori Toimitusjohtaja
Business case”Tietoturvapoikkeaman raportti kootaan käsin kolmesta lokista”→ Poikkeamaraportin luonnos· 38 palautetta

Kielimalli kokoaa poikkeaman aikajanan lokeista ja kirjoittaa viranomaisilmoituksen luonnoksen. Tietoturvapäällikkö täydentää ja hyväksyy.

Vaihe
Esiselvitys (6/2026) → Hackathon → Business case (9/2026) → Kokeilu → Pilotti → Tuotanto
Tekoäly
Generatiivinen AI
Toteutus
Nykyisen tietoturvapalvelun ominaisuus, lisenssi laajennetaan
Ihmisen rooli
Ilmoituksen lähettää ja allekirjoittaa aina ihminen.
AI Act -riski
Minimaalinen, mutta data ei saa poistua omasta ympäristöstä
Seuraavaksi
Harjoitus keksityllä poikkeamalla ennen lisenssipäätöstä.
Mittari
aika havainnosta ensimmäiseen ilmoitukseen harjoituksissa.
Omistaja
Tietoturvapäällikkö · sponsori Tietohallintojohtaja
Hackathonissa”Älylataus ei tiedä, että lähden huomenna aikaisin”→ Lähtöajan tunteva lataus· 57 palautetta

Agentti oppii ajotottumukset ja lukee halutessa kalenterin, joten akku on täynnä silloin kun lähdet, ja lataus tapahtuu halvimmilla tunneilla sitä ennen.

Havainto: Hackathonissa idea jaettiin kahdeksi: (1) lataus, joka tietää lähtöajan kalenterista tai tottumuksista, on pieni ja nopea, ja (2) auton akun käyttö verkon joustona on isompi kysymys, joka odottaa laitteiden ja sääntelyn kypsymistä.

Vaihe
Esiselvitys (7/2026) → Hackathon (9/2026) → Business case → Kokeilu → Pilotti → Tuotanto
Tekoäly
Agenttinen AI
Toteutus
Rakennetaan nykyiseen sovellukseen
Ihmisen rooli
Asiakas päättää, saako agentti lukea kalenteria. Oletuksena ei.
AI Act -riski
Minimaalinen: asiakas näkee ja ohittaa aikataulun
Seuraavaksi
Business case lokakuussa. Auton akku joustona siirtyy esiselvitykseen.
Mittari
latausohjauksen ohitukset ja asiakkaan säästö.
Omistaja
Aurinko- ja akkuliiketoiminnan päällikkö · sponsori Kaupallinen johtaja
Esiselvitys”Verkon kapasiteetti selviää vasta, kun liittymähakemus on jo sisällä”→ Verkon kapasiteettikartta· 47 palautetta

Verkon digitaalisesta kaksosesta lasketaan vapaa kapasiteetti alueittain, ja se näytetään liittyjälle jo suunnitteluvaiheessa.

Vaihe
Esiselvitys (9/2026) → Hackathon → Business case → Kokeilu → Pilotti → Tuotanto
Tekoäly
Koneoppiminen, digitaalinen kaksonen
Toteutus
Ei päätetty
Ihmisen rooli
AI Act -riski
Minimaalinen: suunnittelun tuki, ei ohjaa verkkoa
Seuraavaksi
Esiselvitys: riittääkö verkkotietojärjestelmän data kaksoseen. Sponsori haetaan johtoryhmästä.
Mittari
Ei asetettu ennen esiselvitystä.
Omistaja
Verkkosuunnittelun päällikkö · sponsori
Esiselvitys”Kukaan ei tiedä, mitkä tekoälyistämme ovat korkean riskin järjestelmiä”→ Tekoälyrekisteri ja riskiluokittelu· 43 palautetta

Kaikki käytössä olevat tekoälyt, omat ja toimittajien, luetteloidaan riskiluokan, omistajan ja käyttötarkoituksen kanssa. Verkon ohjaukseen liittyvät arvioidaan erikseen, koska kriittisen infrastruktuurin turvakomponentit ovat tekoälyasetuksessa korkean riskin järjestelmiä.

Havainto: Tämä seinä on jo puolet vastauksesta: jokaisella kehityskohteella on riskiluokka ja omistaja. Puuttuu toimittajien järjestelmiin sisältyvä tekoäly, ja sen kartoitus on esiselvityksen työ.

Vaihe
Esiselvitys (8/2026) → Hackathon → Business case → Kokeilu → Pilotti → Tuotanto
Tekoäly
Ei tekoälyä: rekisteri ja prosessi
Toteutus
Rakennetaan tämän seinän datan päälle
Ihmisen rooli
AI Act -riski
Ei koske tekoälyasetusta, mutta on sen noudattamisen edellytys
Seuraavaksi
Toimittajakysely vuoden loppuun mennessä.
Mittari
rekisteröityjen järjestelmien osuus niistä, jotka hankinta tunnistaa.
Omistaja
Riskienhallintapäällikkö · sponsori Talousjohtaja
Odottaa lisätietoja”Vastuullisuusraportin luvut kerätään sähköpostilla”→ Vastuullisuusdatan keruuagentti· 36 palautetta

Agentti hakee raportin luvut lähdejärjestelmistä ja pitää kirjaa siitä, mistä kukin luku tulee.

Havainto: Agentti voisi kerätä luvut ja jäljittää niiden lähteen. Ensin pitää kuitenkin päättää, kuka omistaa kunkin luvun. Ilman omistajaa agentti vain automatisoisi sähköpostikierroksen.

Vaihe
Esiselvitys (7/2026) → Hackathon → Business case → Kokeilu → Pilotti → Tuotanto
Tekoäly
Agenttinen AI
Toteutus
Ei päätetty
Ihmisen rooli
AI Act -riski
Minimaalinen
Seuraavaksi
Odottaa lisätietoja: lukujen omistajat nimetään ennen kuin mitään rakennetaan.
Mittari
Ei asetettu.
Omistaja
· sponsori
Uusi, ei vielä käsitelty✦ Pauliinan nostama”Pakkasaamuna koti on kylmä, vaikka ohjaus säästi”Ei vielä hanketta· 60 palautetta

Havainto: Keskustelunavaus: asiakaspalautteessa suomeksi ja ruotsiksi toistuu sama kuvio: kovalla pakkasella hinta nousee aamulla, ohjaus säästää, ja koti jäähtyy. Kokeilussa oleva lämpöpumpun ohjaus kannattaa opettaa ennakoimaan pakkasaamu ja lämmittämään yöllä varastoon. Samasta havainnosta voi syntyä myös uusi palvelu: taattu aamulämpö, josta asiakas maksaa vähän enemmän.

Pysäytetty”Oma kielimalli Acme Energyn datalla”→ Oma kielimalli (pysäytetty)· 63 palautetta

Arvioitiin oman kielimallin kouluttamista verkkotiedoilla, ohjeilla ja asiakashistorialla.

Havainto: Pysäytetty esiselvityksen jälkeen. Oman mallin kouluttaminen maksaisi paljon ja vanhenisi nopeasti, eikä se tekisi mitään, mitä valmis malli ei tee, kun sille annetaan pääsy omaan aineistoon. Tarve oli oikea ja ratkaisu väärä: sama hyöty saadaan hakemalla omasta aineistosta, ja se on jo käytössä asentajan kohdekortissa ja laskun selittäjässä.

Vaihe
Esiselvitys (3/2026) → Hackathon → Business case → Kokeilu → Pilotti → Tuotanto
Tekoäly
Generatiivinen AI
Toteutus
Olisi rakennettu. Hylättiin.
Ihmisen rooli
AI Act -riski
Minimaalinen
Seuraavaksi
Ei etene. Kielimalli valitaan käyttötapauksittain, ja sen voi vaihtaa, kun parempi tulee.
Mittari
Ei asetettu.
Omistaja
Tietohallintojohtaja · sponsori
Pysäytetty”Oma drone-laivasto verkkotarkastuksiin”→ Oma drone-laivasto (pysäytetty)· 39 palautetta

Arvioitiin oman drone-kaluston ja lentäjäkoulutuksen hankintaa kenttätiimeille.

Havainto: Pysäytetty business casessa. Oma kalusto, lupakoulutukset ja ylläpito maksaisivat enemmän kuin palvelu, ja kuvat analysoidaan joka tapauksessa samalla konenäöllä. Myrskyn ruuhka ratkaistiin sopimuksella: palveluntarjoaja takaa kapasiteetin suurhäiriössä.

Vaihe
Esiselvitys (1/2026) → Hackathon → Business case (4/2026) → Kokeilu → Pilotti → Tuotanto
Tekoäly
Ei tekoälyä: kalustohankinta
Toteutus
Olisi ostettu. Tilalle palvelusopimus.
Ihmisen rooli
AI Act -riski
Ei koske tekoälyasetusta
Seuraavaksi
Ei etene. Palvelusopimukseen lisättiin suurhäiriön kapasiteettitakuu.
Mittari
Ei asetettu.
Omistaja
Verkon kunnossapitopäällikkö · sponsori

Fyysinen ympäristö · Physical environment · 6 kohdetta

Missä työ tehdään: toimistot, varikot, sähköasemat ja tilapalvelut.

Tuotannossa”Myrskyvuoron jälkeen varikolla ei voi kuivata vaatteita eikä levätä”→ Myrskyvarikot kuntoon· 86 palautetta

Neljälle varikolle kuivauskaapit, lepohuone ja ruokahuolto suurhäiriön ajaksi, myös urakoitsijoiden asentajille. Ei ohjelmistoa, ei tekoälyä. Nopein kohde koko seinällä.

Vaihe
Esiselvitys (1/2026) → Hackathon → Business case (2/2026) → Kokeilu → Pilotti (4/2026) → Tuotanto (6/2026)
Tekoäly
Ei tekoälyä
Toteutus
Tilamuutos ja hankinta
Ihmisen rooli
AI Act -riski
Ei koske tekoälyasetusta
Seuraavaksi
Samat ratkaisut kahdelle pienemmälle varikolle.
Mittari
asentajien palaute suurhäiriön jälkeen ja lepoaikojen toteutuminen.
Omistaja
Kiinteistöpäällikkö · sponsori Verkkoliiketoiminnan johtaja
Pilotissa”Tiistaina toimistolla ei ole tilaa, perjantaina se on tyhjä”→ Toimiston käyttöaste ja tiimipäivät· 99 palautetta

Anonyymit läsnäoloanturit ja varausjärjestelmän data näyttävät, missä ja milloin toimistoa käytetään. Malli ennustaa viikon tungospäivät, ja tiimit sopivat toimistopäivänsä niin, että ne ovat paikalla yhtä aikaa. Samalla data mitoittaa tulevan toimistomuutoksen.

Vaihe
Esiselvitys (12/2025) → Hackathon → Business case (2/2026) → Kokeilu (4/2026) → Pilotti (8/2026) → Tuotanto
Tekoäly
Koneoppiminen
Toteutus
Ostetaan valmiina, anturit ja varausjärjestelmä
Ihmisen rooli
Tiimit päättävät toimistopäivistään itse. Dataa ei käytetä yksittäisen ihmisen läsnäolon seurantaan, ja siitä on sovittu henkilöstön edustajien kanssa.
AI Act -riski
Minimaalinen: anturit eivät tunnista ketään
Seuraavaksi
Mitoitus toimistomuutoksen suunnitteluun 11/2026.
Mittari
tilan käyttöaste viikonpäivittäin ja työntekijöiden kokemus toimistopäivästä, ennen muutosta ja sen jälkeen.
Omistaja
Kiinteistöpäällikkö · sponsori HR-johtaja
Kokeilussa”Varaosa on väärällä varikolla, kun myrsky iskee”→ Varaosat myrskyennusteen mukaan· 49 palautetta

Myrskyvaroituksen tullessa malli ehdottaa, mitä varaosia siirretään millekin varikolle, verkon rakenteen ja aiempien myrskyjen vikojen perusteella.

Vaihe
Esiselvitys (2/2026) → Hackathon → Business case (5/2026) → Kokeilu (8/2026) → Pilotti → Tuotanto
Tekoäly
Koneoppiminen
Toteutus
Rakennetaan varastojärjestelmän datalla
Ihmisen rooli
Varikon vastaava hyväksyy siirrot.
AI Act -riski
Minimaalinen
Seuraavaksi
Kokeilu syysmyrskykaudella kahdella varikolla.
Mittari
varaosan odotusaika vikakohteessa suurhäiriössä.
Omistaja
Logistiikkapäällikkö · sponsori Verkkoliiketoiminnan johtaja
Business case”Pienellä varikolla ei ole naisille omaa pukuhuonetta”→ Sosiaalitilat kaikille· 45 palautetta

Kuudelle pienelle varikolle erilliset pukuhuoneet ja suihkut. Ei tekoälyä, vain rakennustyö ja budjetti.

Havainto: Sama asia on seinällä kahdessa laarissa: tilana tässä ja rekrytointina työkulttuurin laarissa. Pukuhuone ei ratkaise rekrytointia, mutta sen puute kertoo, kenelle työpaikka on rakennettu.

Vaihe
Esiselvitys (6/2026) → Hackathon → Business case (9/2026) → Kokeilu → Pilotti → Tuotanto
Tekoäly
Ei tekoälyä
Toteutus
Tilamuutos
Ihmisen rooli
AI Act -riski
Ei koske tekoälyasetusta
Seuraavaksi
Budjettipäätös vuoden 2027 investointeihin.
Mittari
naisten osuus kesäharjoittelijoista ja heidän paluunsa seuraavana kesänä.
Omistaja
Kiinteistöpäällikkö · sponsori HR-johtaja
Odottaa lisätietoja”Sähköaseman valvonta herää vasta, kun jotain on jo tapahtunut”→ Sähköasemien poikkeamavalvonta· 40 palautetta

Arvioitavana, voiko kameroiden poikkeamat tunnistaa automaattisesti ja ohjata oikealle reagoijalle.

Havainto: Odottaa lisätietoja. Kameroiden poikkeamien tunnistus olisi teknisesti helppo, mutta kyse on kriittisestä infrastruktuurista. Ensin kyberturvallisuuslain vaatimukset, kuvien tietosuoja ja se, kuka hälytykseen reagoi yöllä. Tekoäly ilman reagoijaa on vain uusi hälytys, jota kukaan ei katso.

Vaihe
Esiselvitys (8/2026) → Hackathon → Business case → Kokeilu → Pilotti → Tuotanto
Tekoäly
Koneoppiminen, konenäkö
Toteutus
Todennäköisesti ostetaan valmiina
Ihmisen rooli
Hälytykseen reagoi aina ihminen, ja hänet nimetään ennen kuin mitään otetaan käyttöön.
AI Act -riski
Arvioitava: kriittinen infrastruktuuri, kyberturvallisuuslaki ja kuvien tietosuoja
Seuraavaksi
Odottaa lisätietoja: riskinarvio ja päivystysmalli.
Mittari
Ei asetettu ennen riskinarviota.
Omistaja
Turvallisuuspäällikkö · sponsori
Pysäytetty”Kasvojentunnistus toimiston kulunvalvontaan”→ Kasvojentunnistus (pysäytetty)· 35 palautetta

Arvioitiin kasvojentunnistusta uuden toimiston kulunvalvontaan.

Havainto: Pysäytetty esiselvityksessä. Kasvokuva on biometrinen tieto, jonka käsittelylle työpaikalla on tiukat edellytykset, ja kulkukortti ja puhelin ratkaisevat saman tarpeen. Hyöty oli pieni ja riski iso.

Vaihe
Esiselvitys (4/2026) → Hackathon → Business case → Kokeilu → Pilotti → Tuotanto
Tekoäly
Koneoppiminen, biometriikka
Toteutus
Olisi ostettu. Hylättiin.
Ihmisen rooli
AI Act -riski
Korkea: biometrinen tunnistus ja työntekijöiden tietosuoja
Seuraavaksi
Ei etene. Kulku puhelimella uuden toimiston oviin.
Mittari
Ei asetettu.
Omistaja
Kiinteistöpäällikkö · sponsori

Acme Energy Ltd on keksitty pohjoismainen energiayhtiö, ja kaikki sen tiedot ovat keksittyjä: tiimit, palautteet, kehityskohteet, luvut ja päivämäärät. Kehityskohteiden aiheet on johdettu energia-alan julkisista tulevaisuuskuvista ja tutkimushankkeista, mutta yksikään ei kuvaa minkään oikean yhtiön hanketta.